Officer Opérations – projet Givewell

À propos du poste

L’Operations Officer soutiendra toutes les opérations du projet Givewell en étroite collaboration avec les équipes logistique, RH, finance et programme, afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les zones de santé de Kalemie et Nyemba.

Missions principales

• Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs de biens et services.
• Établir mensuellement les états de paie de tous les partenaires.
• Préparer les demandes de fonds des partenaires, suivre leurs paiements et veiller à la liquidation conforme aux procédures IRC.
• Participer à l’organisation des ateliers, réunions et activités nécessitant des financements.
• Assister techniquement les prestataires dans le respect des conditions d’entreposage des intrants nutritionnels et des médicaments.
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents du projet (plans de distribution, bons de livraison, TDR, etc.).

Profil recherché

• Expérience en suivi financier, paie et gestion de fonds dans le secteur humanitaire ou ONG.
• Bonne connaissance des procédures de suivi budgétaire et de reporting.
• Capacité à travailler en coordination avec plusieurs départements et partenaires locaux.
• Rigueur, organisation et sens du détail.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de suivi budgétaire et de paie.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à gérer des archives physiques et électroniques.