Procurement Officer

À propos du poste

Sous la supervision du Supply Chain Coordinator, l'Officier des achats assure la gestion efficace des achats au sein de la base de l'IRC à Butembo. Il/elle veille à la conformité des procédures d'approvisionnement avec les politiques de l'IRC et des bailleurs de fonds.

Missions principales

• Collecter des cotations auprès de fournisseurs fiables, analyser les offres et garantir la transparence du processus d'approvisionnement.
• Coordonner avec les services financier, administratif et programme pour assurer le paiement à temps des dossiers d'achat.
• Suivre la livraison des fournitures, services et équipements requis et informer le coordinateur de tout problème.
• Maintenir une base de données à jour des fournisseurs pré‑qualifiés et des conditions du marché local.
• Rédiger et gérer les contrats de service, veiller au respect des clauses et partager les échéances mensuelles.

Profil recherché

• Minimum BAC+3 dans un domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion des achats, idéalement au sein d'ONG internationales.
• Excellente capacité de communication administrative et opérationnelle.
• Disponibilité et réactivité face aux imprévus.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Bonne utilisation d'Internet et d'outils de cloud (Box).
• Expérience avec le système d'achat Integra.
• Compétences en analyse de marché et en contractualisation.