Assistant Administratif et Financier

À propos du poste

Ipas recherche un(e) Assistant Administratif et Financier pour soutenir quotidiennement les activités du projet pendant 12 mois. Le poste est basé à Goma, avec des déplacements ponctuels dans les provinces où le projet est présent.

Missions principales

• Rédiger et soumettre les contrats fournisseurs d’achat de biens et services.
• Gérer la correspondance interne et externe en coordination avec le superviseur.
• Organiser les réunions du personnel et les réunions extérieures, et tenir à jour la base de données des consultants.
• Assurer la gestion des consommables (eau, électricité, internet) et préparer les notes de paiement.
• Gérer les contrats de location du bureau et servir de point de contact avec le bailleur.
• Coordonner les formalités de voyage (visa, billets, hôtels) pour le personnel.
• Collaborer avec les traiteurs et fournisseurs pour l’organisation d’évènements.
• Maintenir le registre des actifs, participer aux comités d’achat et assurer le suivi des stocks et des transferts de matériel.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la supervision du Finance & Operations Manager.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et d’achat.
• Disponibilité à se déplacer dans les provinces de la RDC.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Compétences requises

• Gestion de contrats et de documents administratifs.
• Suivi des stocks et des actifs matériels.
• Organisation logistique de déplacements et d’évènements.
• Connaissance des procédures d’achat et de paiement.

Ce que nous offrons

• Contrat de consultance de 12 mois.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une ONG internationale.
• Possibilité de contribuer à des projets à fort impact en RDC.