Assistant(e) Administration et Finance

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration et Finance pour soutenir le bureau de Goma. Sous la responsabilité du Support officer, vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier et la tenue de la petite caisse du bureau.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
• Préparer les réunions, les ordres de mission et assurer le suivi administratif des documents.
• Tenir la petite caisse, enregistrer les entrées et sorties, produire le rapport mensuel et transmettre les pièces comptables.
• Appuyer le Support officer dans la gestion des services (eau, électricité, nettoyage) et la logistique des ateliers.
• Effectuer les déclarations d’impôts et taxes, contrôler les rapports de dépenses et les avances.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des tâches administratives et de la gestion de trésorerie.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les procédures internes.

Compétences requises

• Gestion de la petite caisse et production de rapports financiers.
• Traitement du courrier, saisie de documents et utilisation d’outils bureautiques.
• Connaissance des procédures administratives et fiscales.