Officier Administratif – Gestion de bureau et soutien logistique

À propos du poste

Sous la supervision directe du Directeur Adjoint des Opérations et des Finances, l’Officier Administratif assure le bon fonctionnement du bureau de terrain et le soutien logistique nécessaire aux interventions d’urgence. Il/elle garantit la conformité des processus administratifs et la qualité des livrables.

Missions principales

• Exécuter des tâches administratives avancées : vérification de données, saisie, rédaction de procès‑verbaux et mise à jour de dossiers.
• Coordonner réunions, déplacements, conférences et gérer la logistique du courrier entrant et sortant.
• Élaborer et améliorer les procédures administratives afin d’optimiser les délais de soumission.
• Assurer la liaison avec les services internes, la haute direction et les partenaires externes.
• Suivre les aspects financiers du service : facturation, paiement des fournisseurs et suivi budgétaire.
• Collecter, compiler et analyser les données de due diligence liées aux projets.

Profil recherché

• Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe sur des projets continus.
• Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité des informations.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en gestion de bases de données et en rédaction de rapports.
• Capacité à élaborer et à mettre à jour des procédures administratives.