Procurement Officer (Champs uniquement)

À propos du poste

Catholic Relief Services (CRS) ouvre un poste de Procurement Officer à Kinshasa, en champ uniquement, pour appuyer le CGPP dans la mise en œuvre de ses activités en RDC. Vous coordonnerez les activités et processus d'approvisionnement locaux afin d'acquérir les biens et services nécessaires aux programmes destinés aux populations pauvres et vulnérables. Le poste est à pourvoir en urgence et soumis à l'option du financement du bailleur.

Missions principales

• Coordonner les systèmes et procédures d'approvisionnement, en évaluer l'efficacité et en recommander des améliorations, tout en respectant les normes de CRS, les réglementations des bailleurs et les exigences légales locales.
• Participer à l'élaboration et à la maintenance du plan d'approvisionnement, en fournir des informations sur les prix aux détenteurs de budgets et assurer le meilleur rapport qualité-prix.
• Assurer le sourcing : études de marché, suivi des prix, critères d'évaluation des fournisseurs, appels d'offres, sélection des fournisseurs, évaluation de la qualité et disponibilité des biens, préparation des contrats et bons de commande.
• Suivre la livraison et la réception des biens et services, vérifier que les livraisons correspondent aux commandes, et communiquer avec les unités de programmes et d'opérations.
• Assurer le suivi des fournisseurs et prestataires, identifier les problèmes et inefficiences, et proposer des modifications de contrats ou de bons de commande.
• Tenir une documentation complète et à jour des achats, des dossiers fournisseurs et des bases de données d'inventaire, et préparer des rapports.

Profil recherché

• Diplôme d'études supérieures de niveau Bac + 2 ans ou équivalent ; une formation complémentaire peut compenser partiellement l'expérience.
• 5 à 7 ans d'expérience en approvisionnements, achats, logistique ou administration ; une expérience dans une organisation internationale et dans les programmes d'assistance en espèces et bons (CVA) est souhaitée.
• Connaissance des réglementations d'approvisionnement des bailleurs (USAID, Union européenne, Nations Unies) et des marchés locaux.
• Capacité à exécuter les bons de commande conformément aux spécifications et maîtrise de la négociation et de la communication.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ; expérience avec MS Access fortement souhaitable.
• Planification, coordination, gestion des priorités, esprit analytique et prise de décision autonome.
• Conduite éthique, proactivité et orientation vers la satisfaction des clients internes.

Le poste exige environ 70 % de déplacements sur le territoire de la RDC. Les candidatures sont examinées au fur et à mesure de leur réception, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.