Responsable de l'approvisionnement

À propos du poste

Le projet Tudituale, financé par USAID/BHA et mis en œuvre par un consortium dont NCBA CLUSA fait partie, recherche un Responsable de l'approvisionnement basé à Tshimbulu (RDC). Vous rejoindrez l'équipe administrative et financière pour garantir le suivi rigoureux des contrats et la bonne exécution des activités du projet.

Missions principales

• Surveiller les contrats d'approvisionnement afin d’assurer un enregistrement précis et le respect des exigences de déclaration USAID.
• Contrôler les paiements et la distribution des biens selon le calendrier convenu, en veillant à la conformité des livrables.
• Formuler des recommandations et mettre à jour la documentation relative aux politiques et procédures d'approvisionnement.
• Coordonner la distribution des subventions avec les partenaires du projet et les fournisseurs d'intrants.
• Rédiger et réviser les ententes contractuelles avec les fournisseurs et prestataires de services.
• Participer à la planification des activités pour aligner le programme de subventions avec l’ensemble du projet.
• Examiner les rapports des bénéficiaires, vérifier leur exactitude et archiver les documents dans le système de projet.

Profil recherché

• Expérience avérée dans la gestion de contrats d'approvisionnement ou la logistique de projets humanitaires.
• Bonne connaissance des exigences de suivi budgétaire et de reporting des bailleurs de fonds, notamment USAID.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les partenaires locaux et internationaux.
• Rigueur, sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures d'approvisionnement et de la gestion contractuelle.
• Connaissance des outils de suivi budgétaire et de reporting financier.
• Compétences en rédaction et révision d'ententes contractuelles.
• Capacité à utiliser des systèmes de gestion documentaire électronique.