Assistant(e) achats

À propos du poste

Jhpiego, ONG internationale spécialisée en santé publique, recherche un(e) Assistant(e) achats pour soutenir le département des achats de ses projets en République démocratique du Congo.

Missions principales

• Interpréter les politiques et procédures des bailleurs et de Jhpiego auprès du personnel.
• Veiller à la conformité des marchés aux exigences des bailleurs et aux pratiques internes.
• Assister le Procurement Officer dans la création et la mise à jour de la base de données des fournisseurs préférentiels.
• Préparer les documents d’appel d’offres et assurer le secrétariat du comité d’achat.
• Examiner les dossiers d’appels d’offres et les contrats pour garantir le meilleur rapport qualité‑prix et le respect des délais de livraison.
• Réaliser des visites de fournisseurs et suivre les commandes en cours.
• Effectuer toute autre tâche liée aux achats selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en économie, administration des affaires ou domaine similaire.
• 2 à 3 ans d’expérience en passation de marché, idéalement dans une organisation internationale.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations financières et d’approvisionnement.
• Excellentes compétences en communication et en gestion du temps.
• Maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Maîtrise de Microsoft Word.
• Maîtrise de Microsoft Outlook et navigation Internet.

Ce que nous offrons

• Intégrer une ONG reconnue au niveau mondial.
• Environnement de travail dynamique au sein d’équipes multidisciplinaires.