Associé(e) Exécutif(ve) du Représentant Résident

À propos du poste

L’Associé(e) Exécutif(ve) assiste directement le Représentant Résident du PNUD en République Démocratique du Congo, garantissant le bon fonctionnement du bureau, la confidentialité des informations et le respect des procédures de protocole.

Missions principales

• Gérer l’agenda, la correspondance, les réunions et le suivi des actions convenues du Représentant Résident.
• Préparer des résumés, notes de contexte, éléments de langage, dossiers de briefing et autres contributions analytiques pour soutenir les échanges avec le gouvernement, les partenaires et le système des Nations Unies.
• Coordonner la préparation des visites de haut niveau et la gestion des réunions régulières.
• Assurer la relecture, la révision et la finalisation de la correspondance officielle, des discours, présentations et procès‑verbaux, en veillant à la clarté et à la conformité aux normes institutionnelles.
• Contribuer à la modernisation du soutien exécutif en utilisant les outils numériques, les plateformes collaboratives et les solutions d’automatisation tout en respectant les politiques de confidentialité et de sécurité.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais.
• Capacité à gérer des priorités multiples, à anticiper les besoins du Représentant Résident et à travailler de manière proactive.
• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité des informations sensibles.
• Expérience avérée dans le soutien administratif ou exécutif au sein d’organisations internationales ou de projets de développement.

Compétences requises

• Compétences avancées en rédaction et synthèse de documents officiels.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de collaboration numérique.
• Capacité d’analyse et de préparation de notes de briefing et d’éléments de langage.