Assistante personnelle bilingue

À propos du poste

Nous recherchons une assistante personnelle bilingue, hautement organisée, proactive et discrète, pour assurer un soutien quotidien complet à notre direction. Vous serez le point de contact principal pour les communications internes et externes, tout en gérant un agenda dynamique et des déplacements complexes.

Missions principales

• Gestion du calendrier, filtrage des appels et tri des e‑mails.
• Planification et coordination de réunions, rendez‑vous et engagements personnels sur plusieurs fuseaux horaires.
• Organisation logistique des déplacements : réservation de vols, hôtels, transports terrestres, suivi des itinéraires et gestion des documents de voyage (passeports, visas, notes de frais).
• Soutien administratif : rédaction de mémos, préparation de présentations, compilation de recherches, aménagement des salles de réunion et rédaction de comptes‑rendus.
• Gestion des archives numériques et physiques, tenue de registres et suivi des plans d’action.

Profil recherché

• Plus de 3 ans d’expérience en soutien administratif ou en tant qu’assistante personnelle.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Discrétion absolue et capacité à gérer des informations sensibles.
• Proactivité, excellente capacité d’anticipation et gestion du stress.
• Flexibilité pour répondre aux demandes hors des heures de bureau.
• Permis de conduire valide et dossier de conduite impeccable si la conduite est requise.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise de Google Workspace.
• Utilisation d’outils de planification et de gestion d’agenda.