Responsable des Subventions (Grants Manager)

À propos du poste

FHI 360, organisation à but non lucratif dédiée au développement humain, recherche un(e) Responsable des Subventions pour ses projets de santé en RDC. Le poste assure la gestion complète des subventions des partenaires locaux, de la conception des dossiers jusqu'à leur clôture, en collaboration étroite avec les organisations partenaires et les équipes de Kinshasa et du terrain.

Missions principales

• Préparer et lancer les appels à propositions, faciliter la sélection des subventions et examiner les demandes selon les critères d'éligibilité.
• Aider les partenaires sélectionnés à finaliser leurs dossiers (conception du projet, budget, calendrier, pièces administratives, PAT).
• Évaluer les capacités et les risques des partenaires, définir le plan de suivi fondé sur les risques et renforcer leurs capacités.
• Vérifier l'éligibilité des partenaires (UEI/SAM, listes d'exclusion et de sanctions, conflits d'intérêts) et examiner les budgets avec le service Finance.
• Préparer les dossiers de subventions conformes, soumettre les rapports mensuels et les rapports financiers, et conseiller la direction sur les modifications, prolongations ou résiliations.
• Suivre l'exécution budgétaire, les demandes de paiement et les audits, et planifier la clôture des subventions.
• Former les bénéficiaires à la gestion des subventions, maintenir les manuels de formation et superviser le Senior Grants Officer.

Profil recherché

• Expérience prouvée dans l'accompagnement des partenaires pour renforcer leurs capacités et dans la mise en œuvre de suivis fondés sur les risques.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Capacité à coordonner des équipes, gérer des échéances concurrentes et à identifier les risques de conformité et financiers.

Compétences requises

• Connaissance approfondie du cycle de vie des subventions et des exigences de documentation, de contrôle interne et de préparation aux audits.
• Connaissance des exigences de conformité des bailleurs.
• Coordination opérationnelle avec les équipes Contrats et Subventions, Finance, Techniques et les bureaux provinciaux.