Assistant administratif et logistique (Kinshasa)

À propos du poste

L'Assistant(e) administratif(ve) et logistique assure la gestion quotidienne des opérations administratives et fournit un support logistique efficace au bureau de Kinshasa, sous la supervision directe du/la Finance & Operations Lead.

Il/elle s'occupe de l'accueil, du courrier, de la documentation ainsi que des petites acquisitions et de la gestion des stocks.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs du bureau de Kinshasa.
• Gestion du courrier, rédaction et mise en forme de correspondances administratives, comptes‑rendus et notes internes.
• Classement, archivage sécurisé des dossiers, contrats et documents juridiques.
• Assistance à l'organisation de réunions, ateliers et séminaires.
• Suivi des formalités administratives auprès des services étatiques ou partenaires locaux (visas, enregistrements, légalisations).
• Exécution des micro‑achats et achats de fonctionnement courant conformément aux procédures d'approvisionnement.
• Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, produits d'entretien et consommables.
• Organisation logistique des déplacements (billets d’avion, taxis, hébergement) pour les visiteurs et le personnel en mission.
• Suivi de l'entretien, de la propreté et de la maintenance générale des locaux.
• Gestion de l’inventaire des équipements et du matériel informatique de base.

Profil recherché

Compétences requises