Assistant junior administratif et de liaison

À propos du poste

Mercy Corps recherche un(e) assistant(e) junior administratif et de liaison pour soutenir son bureau national à Goma. Sous la supervision de l’Officier Senior de Liaison, vous apporterez un appui quotidien à la gestion administrative et à la coordination des documents.

Missions principales

• Assurer la gestion et le classement physique et électronique des archives et des courriers provenant des services étatiques.
• Préparer et suivre les dossiers de paiement à destination du service finance.
• Anticiper et organiser le matériel logistique (téléphones, ordinateurs, cartes SIM, crédits) pour les nouveaux effectifs, en collaboration avec les équipes administratives et assets.
• Appuyer la collecte et la transmission des documents migratoires des staff expatriés.
• Participer à la distribution et à la réception du courrier officiel.

Profil recherché

• Candidature incluant trois références académiques, lettre de motivation, CV, copies de diplômes, carte d’électeur, carte de demandeur d’emploi et attestation de résidence.
• Forte motivation à travailler dans le secteur humanitaire et à soutenir les populations vulnérables.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques de gestion de documents (classement électronique et physique).
• Capacité à préparer des dossiers de paiement et à assurer le suivi administratif.
• Organisation, rigueur et sens du service.

Ce que nous offrons

• Intégrer une ONG internationale reconnue, active en RDC depuis 2007.
• Participer à des programmes de développement et d’urgence visant les populations affectées par les conflits.
• Environnement de travail dynamique au sein d’équipes locales et expatriées.