Archiviste – Officer

À propos du poste

L'archiviste aura pour mission de garantir et de contrôler l'accès à long terme aux informations physiques et numériques de la base où il sera affecté. Il assurera la conservation, la diffusion et la valorisation des archives.

Missions principales

• Assurer l’intégrité et l’authenticité des documents archivés, en respectant le principe de provenance et l’ordonnancement initial.
• Coordonner la revue, le classement et la catégorisation des archives physiques par département, importance et dates.
• Orienter les bureaux terrains sur les procédures d’archivage et veiller à leur conformité aux standards de l’organisation.
• Identifier les documents à archiver ou à détruire et piloter la procédure de destruction.
• Comprendre et déployer le système centralisé d’archivage électronique, incluant la numérisation des dossiers finance, admin/RH, logistique et programmes.
• Produire des rapports quotidiens d’avancement et documenter les procédures d’archivage électronique.
• Assurer le support aux audits internes et externes en fournissant les preuves archivées.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en gestion documentaire, finance, informatique ou équivalent.
• Expérience en archivage (atout) et connaissance de l’anglais (atout).
• Engagement profond pour la protection de l’enfant et la lutte contre les abus.
• Disponibilité et motivation à travailler avec Save the Children.
• Capacité à travailler en mode projet, à gérer le stress et à s’adapter à des conditions difficiles.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Sharepoint, bases de données, Outlook.
• Bonne maîtrise de la gestion de bases de données et des logiciels de traitement de texte et tableur.
• Capacités d’organisation, travail en équipe, empathie et flexibilité.
• Bonne connaissance de la langue française.