Assistant administratif

À propos du poste

L’Assistant(e) administratif(ve) soutient le Finance Operations Manager dans la gestion quotidienne du bureau de Bunia, garantissant la conformité administrative et le bon déroulement des activités liées à l’urgence Ebola.

Missions principales

• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires et assurer le suivi des documents officiels (certificat d’enregistrement, accords‑cadres, autorisations).
• Assurer la liaison avec les administrations provinciales pour la gestion des taxes et obligations locales.
• Gérer les contrats de bail, conventions d’hébergement et relations avec les prestataires.
• Participer aux contrôles et inspections administratives en coordination avec les RH.
• Garantir l’archivage physique et électronique de tous les documents administratifs.
• Préparer les ordres de mission, coordonner les déplacements, l’accueil à l’aéroport et les formalités de visa pour le personnel national, international et les visiteurs.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la supervision du Finance Operations Manager.
• Bonne connaissance des procédures administratives et réglementaires en RDC.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, gestion électronique des documents).