Assistant administratif

À propos du poste

Le/la titulaire assure le soutien administratif quotidien aux différents départements du bureau de Kinshasa, en respectant les procédures de Save the Children International en RDC.

Missions principales

• Gestion du courrier, classement, archivage et suivi des fournitures de bureau.
• Organisation de l’accueil, des réunions, formations et déplacements du personnel.
• Préparation des documents d’achat, de paiement et suivi administratif des prestataires.
• Assistance à l’Admin Coordinator et aux équipes de direction dans leurs tâches administratives.
• Signalement des allégations de sauvegarde conformément aux procédures locales.

Profil recherché

• Diplôme de niveau graduate en droit, ressources humaines, gestion administrative ou domaine connexe.
• Minimum 1 an d’expérience en gestion administrative au sein d’une ONG en RDC.
• Bonne connaissance du code du travail et des réglementations sociales en RDC.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
• Bonne communication écrite et orale en français.
• Connaissance de l’anglais (atout).