Assistant administratif – Support aux courtiers

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes de courtiers et les responsables d’équipe dans leurs tâches quotidiennes au sein d’UPS.

Missions principales

• Assister les évaluateurs et chefs d’équipe dans les tâches de routine (collecte d’informations, documentation, photocopie, fax, tri).
• Effectuer la saisie de données et le numérisation de documents.
• Réaliser le premier tri des dossiers clients (B3), ouvrir les dossiers LVS, etc.
• Apporter un soutien administratif général (rapports, formulaires, réclamations).
• Répondre aux appels téléphoniques des partenaires et des autres bureaux.
• Gérer la station de numérisation pour l’imagerie.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
• Excellentes compétences de dactylographie et de saisie rapide.
• Capacité à lire et extraire des informations à partir de feuilles de calcul.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et à favoriser un environnement de travail positif.

Compétences requises

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Dactylographie rapide
• Saisie de données
• Numérisation de documents

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif et égalité des chances.