Assistant(e) chargé(e) de la gestion du matériel

À propos du poste

L'Assistant(e) chargé(e) de la gestion du matériel soutient le spécialiste de la gestion du matériel au sein de la section des entrepôts centralisés de la mission des Nations Unies à Bukavu. Il/elle participe au suivi des contrats de stockage, à la tenue des registres et à la production de rapports de gestion.

Missions principales

• Aider au suivi de l’exécution des contrats de stockage des matériels et fournitures, y compris les matériels usagés.
• Assister le superviseur dans la gestion des unités à comptabilité autonome pour le retrait de service des équipements.
• Produire des rapports de gestion mensuels et à la demande du superviseur.
• Réaliser des inspections physiques et des contrôles de qualité du matériel de la mission.
• Tenir à jour les registres du matériel dans le système électronique de gestion des stocks.
• Préparer des comptes rendus de réception et d’inspection, ainsi que des rapports d’écarts.
• Interagir avec les parties prenantes internes (section technique, achats, logistique) et les fournisseurs.
• Préparer des analyses statistiques et des tendances relatives au matériel.

Profil recherché

• Connaissance des règles et règlements de l’Organisation en matière d’approvisionnement, d’achat et de logistique.
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur dans la tenue des registres et la production de rapports.

Compétences requises

• Gestion électronique des stocks.
• Rédaction de rapports de gestion et d’inspection.
• Inspection physique et contrôle de qualité du matériel.

Ce que nous offrons

• Expérience au sein d’une mission internationale de l’ONU.
• Environnement de travail structuré et multiculturel.