Assistant(e) Finance – Gestion des paiements et suivi budgétaire

À propos du poste

Renforcer l'équipe Finance afin d'assurer la gestion efficace des opérations financières quotidiennes, notamment la comptabilisation des transactions, le suivi budgétaire, la gestion documentaire, les paiements, les rapprochements financiers et la production d'informations financières fiables, conformément aux politiques d'Oxfam et aux exigences des bailleurs.

Missions principales

• Vérifier les documents financiers et les demandes de paiement, en s'assurant que toutes les pièces justificatives sont disponibles avant approbation.
• Assurer le traitement rapide et conforme des dépenses liées au projet Ebola et le paiement régulier des fournisseurs et taxes.
• Maintenir le système de paiement, l'archivage physique et électronique des documents, et le suivi budgétaire quotidien.
• Préparer les rapports financiers de suivi des dépenses, les prévisions de trésorerie et les demandes de fonds.
• Participer aux audits internes et externes ainsi qu'aux contrôles des bailleurs.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou graduat en Finance, Comptabilité, Gestion, Économie ou domaine similaire.
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement au sein d'une ONG ou d'une organisation humanitaire.
• Bonne connaissance des procédures financières et comptables, ainsi que des exigences des bailleurs de fonds.
• Rigueur, intégrité, sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils informatiques.
• Utilisation de systèmes comptables et gestion de caisse.
• Réalisation de réconciliations bancaires et suivi des avances.
• Préparation de rapports financiers et dossiers d’audit.