Assistant(e) financier(e) – Finance Associate

À propos du poste

FHI 360 recherche un(e) Assistant(e) financier(e) pour soutenir les activités d’urgence liées à l’épidémie d’Ebola Bundibugyo en République démocratique du Congo. Sous la supervision du Finance Officer, vous assurerez la gestion des paiements, la réconciliation et l’archivage des pièces comptables pour le programme dans la zone d’intervention.

Missions principales

• Vérifier les factures fournisseurs, s’assurer de leur exactitude et de la conformité des pièces justificatives avant paiement.
• Établir les besoins en liquidité en concertation avec le Finance Officer et préparer les paiements aux fournisseurs et partenaires.
• Effectuer les décaissements d’avances sur le terrain en respectant les procédures internes.
• Scanner, télécharger et archiver les pièces comptables sur le SharePoint du bureau pays.
• Orienter le personnel programme sur les procédures financières et signaler tout écart.
• Superviser la gestion du petty cash de Bunia et garantir la confidentialité des informations financières.
• Assister à la préparation des audits mensuels et des états financiers.

Profil recherché

• Diplôme d’associé en gestion, comptabilité, économie ou domaine équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en finance ou comptabilité, idéalement dans le secteur humanitaire.
• Bonne maîtrise des procédures de paiement et de l’archivage comptable.
• Capacité à travailler en autonomie et à respecter les délais.

Compétences requises

• Utilisation de SharePoint pour le stockage et le partage de documents.
• Connaissances en réconciliation comptable et gestion de petty cash.
• Maîtrise des règles de conformité financière et de confidentialité.