Assistant(e) Technique RH et Administration – Mahagi (RDC)

À propos du poste

L’assistant(e) technique RH et Administration soutient le département Administration et Ressources humaines du Sous‑Bureau de NRC à Mahagi. Il/elle assure le bon déroulement quotidien des activités administratives et RH.

Missions principales

• Assurer la réception, l’expédition et le suivi du courrier interne et externe.
• Archiver en dur et électroniquement les documents administratifs (baux, conventions, factures, preuves de paiement) selon le modèle de classement.
• Servir de point focal pour les relations avec la CNSS (enrôlement, paiement des cotisations).
• Participer au recrutement de la main‑d’œuvre occasionnelle : publication, collecte des dossiers, organisation des tests et entretiens.
• Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel, du recrutement à la sortie, incluant la signature des fiches de poste.
• Suivre mensuellement les mouvements du personnel (congés, jours fériés) et transmettre les rapports à la HR/Admin Officer.
• Faire signer, archiver les bulletins de paie et mettre à jour les feuilles de temps du personnel national.
• Réaliser tout autre tâche assignée par la hiérarchie.

Profil recherché

• Diplôme en administration, ressources humaines ou domaine similaire (exigé).
• Maturité professionnelle et capacité à proposer des améliorations de la fonction.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures d’archivage papier et électronique.
• Bonne connaissance des processus de paie et de suivi des temps de travail.
• Capacité à gérer le courrier et les relations avec la CNSS.