Comptable – Gestion financière pour enquête VIH (CDD 1 an)

À propos du poste

Nous recherchons un·e comptable pour soutenir la gestion financière de l’enquête PHIA en RDC, financée par CDC/PEPFAR et mise en œuvre par ICAP. Le poste, basé à Lubumbashi, est subventionné et proposé en CDD d’un an avec possibilité de renouvellement.

Missions principales

• Veiller au strict respect des procédures de gestion financière de l’organisation.
• Analyser, établir et vérifier les documents internes et comptables (payment vouchers, journal vouchers, avances, rapports de frais, etc.).
• Préparer les batchs électroniques bancaires en monnaie locale et en devise étrangère.
• Comptabiliser les pièces comptables, assurer leur classement et le suivi des pièces justificatives.
• Enregistrer toutes les opérations dans le logiciel QuickBooks.
• Scanner les documents de paiement, les uploader dans le système OnBase pour archivage.
• Assurer le suivi et le paiement des factures fournisseurs et partenaires.
• Assister à la préparation des rapports financiers mensuels et des prévisions de dépenses.
• Enregistrer le journal des salaires des agents ICAP dans QuickBooks.
• Préparer les déclarations trimestrielles des sommes versées aux tiers et contrôler les jours prestés par les temporaires.

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité ou finance.
• Expérience en comptabilité journalière, idéalement dans un contexte subventionné.
• Maîtrise du logiciel QuickBooks.
• Bonne connaissance des procédures de paiement bancaire électronique.
• Capacité à travailler sous la supervision du Responsable Finance d’ICAP.
• Rigueur, organisation et respect des délais.

Compétences requises

• QuickBooks
• OnBase (gestion électronique des documents)
• Logiciel de paiement bancaire électronique

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable.
• Environnement de travail lié à un projet de santé publique d’envergure.
• Possibilité de contribuer à une enquête d’impact du VIH en RDC.