Coordinateur(trice) des Achats (Buying) – Supply Chain

À propos du poste

Save the Children recrute un(e) Coordinateur(trice) des Achats (Procurement Coordinator - Buying) pour son équipe Supply Chain à Bunia, en Ituri. Le poste garantit la mise à disposition efficace des biens et services pour l'ensemble des activités de l'organisation, avec un rapport qualité-prix optimal et des processus d'approvisionnement compétitifs et transparents. Il relève du Supply Chain Manager et supervise directement trois personnes.

Missions principales

• Superviser la préparation et l'exécution des processus d'approvisionnement, des demandes d'achat (PR) aux bons de commande (PO) et aux contrats, en veillant à la conformité des informations et au respect des politiques et exigences des bailleurs.
• Traiter les demandes d'achat via les accords-cadres (FWA) et les listes de fournisseurs préqualifiés (PQS), et appuyer les analyses comparatives d'offres, les comités d'achats et l'émission des bons de commande.
• Gérer et développer la base fournisseurs : suivi des performances, vérifications préalables (vetting), intégration des fournisseurs dans le réseau Ariba et sensibilisation aux valeurs de l'organisation.
• Assurer le suivi des achats internationaux, des importations et du dédouanement, et signaler toute suspicion de fraude ou de corruption.
• Évaluer et renforcer les capacités des Procurement Officers et des Procurement Assistants, et produire des rapports mensuels et trimestriels avec KPI.
• Apporter un appui technique aux équipes programmes et soutenir le Supply Chain Manager sur les achats internationaux via le Regional Procurement Unit (RPU).

Profil recherché

• Diplôme minimum Bac + 5 en gestion logistique, achats ou domaine connexe, ou CIPS, ou expérience équivalente.
• Minimum 5 ans d'expérience en achats, de préférence dans une ONG ou un programme de développement, avec une solide expérience en achats médicaux et non médicaux et en logistique.
• Expérience avérée en achats internationaux complexes et à forte valeur ajoutée.
• Disponibilité à effectuer des déplacements sur le terrain, y compris dans des environnements complexes.
• Maîtrise parfaite de l'anglais, oral et écrit, et du français parlé et écrit.

Compétences requises

• Excellentes compétences relationnelles, de négociation, de coaching et de gestion des parties prenantes.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités en parallèle.
• Reporting précis : livraisons, planification, analyse des prix, rapports aux bailleurs et KPI.
• Maîtrise avancée de MS Excel et Word.
• En plus, souhaitable : ERP, ProSave, SAP Ariba ou autres plateformes d'approvisionnement électronique.