Finance Associate – Gestion des subventions

À propos du poste

Assurer une analyse régulière, exacte et complète des subventions des activités de la résilience. Préparer des rapports de consommation mensuels par subvention et par donateur.

Missions principales

• Assurer une analyse régulière, exacte et complète des subventions des activités de la résilience.
• Préparer des rapports de consommation mensuels par subvention et par donateur.
• Générer des rapports mensuels de tous les bons de commande, vérifier les paiements et signaler les problèmes au coordinateur.
• Surveiller la consommation des subventions en fonction du TOD et du TDD.
• Fournir des codes budgétaires pour toutes les dépenses et s’assurer que les ajustements comptables sont effectués à temps.
• Créer et clôturer les réservations de fonds lorsque cela est nécessaire.
• Vérifier les pièces justificatives des partenaires de mise en œuvre et produire des rapports détaillés pour le suivi.
• Préparer des rapports financiers non certifiés conformément aux protocoles d’accord avec les bailleurs de fonds résilience.
• Aider les gestionnaires d’activités à planifier, suivre et réconcilier les budgets.
• S’assurer que les factures sont suivies dans l’outil de gestion des factures.
• Évaluer et recommander des améliorations des procédures et des meilleures pratiques.
• Fournir des conseils, supporter et former les autres employés.