Finance Associate – Projet de recensement, Kinshasa

À propos du poste

L'UNFPA, agence des Nations Unies, exécute son deuxième Recensement Général de la Population et de l'Habitat (RGPH) en RDC, un projet de grande ampleur avec des fonds communs multi-bailleurs et des opérations dans 26 provinces. Sous l'orientation du Chargé(e) des opérations et la supervision du Coordonnateur(trice) du programme, l'Associé(e) aux finances assure un soutien financier, comptable et opérationnel au projet, en veillant au respect des règles financières de l'UNFPA et des bailleurs de fonds.

Missions principales

• Traiter et vérifier les transactions financières (pièces comptables, demandes d'achat, bons de commande, paiements fournisseurs, remboursements de frais) dans le système Quantum, en respectant les directives financières et les contrôles internes.
• Gérer un volume élevé de paiements opérationnels et de fournisseurs, et rapprocher les comptes financiers du projet.
• Faciliter les paiements de terrain (indemnités, transports, avances) et coordonner les décaissements modernes (Mobile Money, virements directs).
• Examiner les formulaires d'autorisation de paiement et de certificat de dépenses des partenaires nationaux, et appuyer les micro-évaluations, les contrôles ponctuels et les audits.
• Suivre l'exécution des dépenses, préparer les rapports financiers et d'avancement pour la direction, les bailleurs et le comité de pilotage, et aider à la clôture financière.
• Conserver les dossiers financiers et servir de point focal pour les audits internes et externes.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires obligatoire ; diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion financière, commerce ou administration souhaitable.
• Minimum 6 ans d'expérience en comptabilité, gestion financière ou administration générale.
• Expérience dans le traitement d'un grand volume de transactions financières au sein d'une organisation internationale, d'une agence des Nations Unies, d'une ONG ou d'un projet financé par de grands bailleurs.
• Maîtrise du français et connaissance professionnelle de l'anglais.

Compétences requises

• Expérience pratique des systèmes ERP des Nations Unies (Quantum), très souhaitable.
• Expérience pratique des décaissements sur le terrain, des paiements par Mobile Money et de la gestion de subventions multi-bailleurs en RDC ou contextes similaires, un atout.
• Établissement de rapports financiers, gestion des ressources financières, intégrité et esprit d'équipe.

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive avec salaire net compétitif.
• Assurance maladie et autres avantages applicables.
• Environnement de travail égalitaire, avec encouragement à postuler et aménagements raisonnables possibles.