Officier des achats

À propos du poste

Sous la supervision du Supply Chain Coordinator, le/la Procurement Officer est responsable de la bonne gestion des achats au sein de la base de l'IRC à Butembo. Il/elle assure également le soutien au coordinateur sur les aspects logistiques et administratifs.

Missions principales

• Collecter des cotations auprès de fournisseurs fiables et mener l’analyse des offres.
• Veiller à la transparence et à la conformité du processus d’approvisionnement avec les politiques de l’IRC et des bailleurs de fonds.
• Coordonner avec les services financier, administratif et programme pour garantir le paiement à temps des dossiers d’achat.
• Assurer la livraison ponctuelle des fournitures, services et équipements requis.
• Maintenir à jour la base de données des fournisseurs pré‑qualifiés et le rapport mensuel des engagements.

Profil recherché

• Minimum BAC+3 dans un domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion des achats, idéalement au sein d’une ONG internationale.
• Excellentes compétences en communication administrative et opérationnelle.
• Disponibilité et capacité à s’adapter rapidement à un contexte de sécurité complexe.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Bonne utilisation d’Internet pour la recherche de fournisseurs et d’informations de marché.
• Expérience avec le système Integra pour la gestion des demandes d’achat.
• Gestion d’archives électroniques via Box.