Officier Logistique de base – Goma

À propos du poste

AVSI recherche un Officier Logistique de base basé à Goma, en position nationale. Le poste couvre les achats et l'approvisionnement, la gestion des stocks et des magasins, ainsi que la supervision de la flotte automobile et des moyens de communication.

Missions principales

• Achats et approvisionnement : consolider les besoins de la base et des projets, planifier les achats, vérifier les demandes, organiser les études de marché et la collecte des devis, préparer les bons de commande et les contrats selon les procédures AVSI et les règles des bailleurs, suivre les livraisons et les réceptions, tenir à jour les dossiers fournisseurs et signaler les conflits d'intérêts.
• Stocks et magasins : superviser les réceptions, les entrées et sorties, le stockage des consommables et l'état des magasins, contrôler les fiches de stock et les inventaires, identifier les besoins de réapprovisionnement et proposer des mesures correctives.
• Parc automobile et moyens de communication : planifier les déplacements des véhicules et motos, suivre les carnets de bord, la consommation de carburant, les entretiens et les réparations, et assurer l'entretien des téléphones, de l'Internet et des équipements associés.
• Reporting et conformité : appuyer l'encadrement du personnel logistique, établir les rapports hebdomadaires et mensuels, collaborer avec la Finance, les RH, les équipes Programme et le Logisticien National, sans se substituer aux autorités habilitées à approuver les achats.

Profil recherché

• Études supérieures en logistique, achats, gestion ou diplôme pertinent ; l'expérience professionnelle équivalente sera examinée selon les critères de présélection.
• Expérience confirmée en achats et logistique dans une ONG, avec connaissance des procédures d'approvisionnement et du fonctionnement des bases opérationnelles.
• Maîtrise du français écrit et oral, des outils informatiques courants et des outils de suivi des achats, stocks et flotte.
• Connaissance pratique de la maintenance ou du fonctionnement des véhicules, groupes électrogènes et équipements électriques appréciée.
• Sens de l'organisation, intégrité, autonomie, esprit de service, capacité d'encadrement et adhésion aux valeurs AVSI, au Code de conduite, à la confidentialité, à la PSEAH et aux politiques de sauvegarde.
• Capacité à travailler dans des contextes sécuritaires exigeants et à effectuer les déplacements nécessaires à la fonction.