Procurement Manager

À propos du poste

Le/la Responsable des achats assure la coordination et la gestion des fonctions d’approvisionnement pour le bureau de l’IRC à Bunia, dans le cadre de la réponse à l’épidémie d’Ebola. Il/elle veille à ce que les biens, services et équipements soient acquis de façon transparente, au meilleur coût et conforme aux politiques de l’IRC et des bailleurs.

Missions principales

• Planifier les achats en collaboration avec le Coordinateur Supply Chain et analyser les données du marché.
• Mettre en œuvre les plans d’achat selon les SOP de l’IRC, gérer les RFQ/RFP et négocier avec les fournisseurs.
• Superviser la rédaction, l’exécution et le suivi des contrats, ainsi que le renouvellement des accords‑cadres.
• Gérer les relations fournisseurs, maintenir la documentation et évaluer la performance via des scorecards.
• Assurer la conformité aux exigences des bailleurs, réaliser les diligences fournisseurs et préparer les rapports mensuels.

Profil recherché

• Expérience avérée en gestion des achats ou approvisionnement, idéalement dans le secteur humanitaire.
• Bonne connaissance des procédures d’audit et des exigences des bailleurs.
• Capacité à travailler en équipe et à encadrer le personnel procurement.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.

Compétences requises

• Maîtrise d’un système ERP pour le traitement des demandes d’achat.
• Compétences en négociation et gestion de contrats.
• Analyse des offres et élaboration de rapports.
• Connaissance des règles de conformité et d’éthique en approvisionnement.