Responsable Ressources Humaines et Administration

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines et Administration pour assurer la gestion globale des baux, des bureaux, des résidences ainsi que du mobilier associé, tout en garantissant leur couverture d’assurance. Vous superviserez également l’ensemble des dossiers du personnel et les formalités administratives liées aux recrutements et aux fins de contrat.

Missions principales

• Suivi de la gestion des baux, des bureaux, des résidences et du mobilier, incluant la mise à jour des polices d’assurance.
• Gestion des dossiers physiques du personnel et mise à jour dans le système RH de SCI, en supervisant l’Assistant RH & Admin.
• Formalités administratives de recrutement et de fin de contrat auprès des services de l’État (ONEM, CNSS, Inspection du Travail).
• Organisation des déplacements aériens du personnel et des visiteurs, ainsi que la réservation d’hôtels partenaires.
• Élaboration et suivi des contrats de bail, facturation interne mensuelle et suivi des paiements des partenaires externes.
• Gestion des frais d’installation, induction des nouveaux employés et suivi des formations obligatoires.
• Supervision de la création et du renouvellement des cartes d’accès et du rechargement des crédits de communication.
• Assistance à la préparation des documents de paie et suivi des paiements des consultants.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion administrative et ressources humaines.
• Capacité à superviser une équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes.
• Bonne connaissance des procédures légales en matière d’emploi et de sécurité sociale en RDC.

Compétences requises

• Gestion des baux et des assurances.
• Gestion des dossiers RH et du système de gestion du personnel.
• Gestion des factures et suivi des paiements.
• Organisation de déplacements et réservations d’hôtels.
• Élaboration de documents de paie et suivi des honoraires consultants.
• Supervision d’équipes administratives.