Senior HR & Systems Officer

À propos du poste

Save the Children (SCI) recrute un Senior HR & Systems Officer en République démocratique du Congo. Le poste contribue à la mise en œuvre des stratégies RH selon les standards et procédures internes, et couvre la gestion opérationnelle des ressources humaines, la coordination de la paie, les soins médicaux et l'administration des systèmes RH. En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire peut être sollicité hors de son profil habituel et voir ses horaires varier.

Missions principales

• Gestion des contrats de travail : notifier les renouvellements, confirmations, changements de poste, fin de contrat et tenir les statistiques annuelles de la paie
• Paie : vérifier les pointages et les calculs (heures supplémentaires, intérim, tâches additionnelles), alerter les anomalies, produire et valider les états de paie mensuels, archiver la documentation et centraliser les réclamations
• Enquêtes salariales et processus de révision salariale
• Congés : appliquer les dispositions légales et internes, gérer les soldes, les reports et les corrections dans le système Oracle, assurer la planification des congés dans chaque bureau et département
• Soins médicaux : produire et revivre les documents administratifs, tenir les statistiques de dépenses, vérifier les conventions avec les structures médicales, gérer les transferts médicaux et servir de liaison avec les hôpitaux et assureurs
• Systèmes : administrer les systèmes RH, coordonner la mise à jour des données, fournir un support aux utilisateurs, participer aux rollouts et veiller à la qualité des données
• Rapports : rapport mensuel d'activité, participation aux audits RH, tracker des départs et des actions disciplinaires, soutien aux bureaux terrain
• Sauvegarde : signaler les allégations, participer aux investigations, identifier les risques et contribuer à la formation des partenaires

Profil recherché

• Diplôme de licence en droit, sciences économiques, gestion, administration ou domaine apparenté
• Poste basé en RDC, avec possibilité de travail en dehors du profil habituel en cas d'urgence humanitaire