Administrative Manager (Field Only)

À propos du poste

Catholic Relief Services (CRS) recherche un(e) Responsable Administratif(ve) basé(e) à Kinshasa, pour gérer la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et performants. Le poste consiste à coordonner au moins deux fonctions parmi les ressources humaines, la logistique de la chaîne d'approvisionnement, les achats pour les programmes et la gestion du parc automobile, en appui à la mission de CRS de servir les populations pauvres et vulnérables.

Missions principales

• Planifier, coordonner, suivre et rendre compte des activités et ressources nécessaires pour des services administratifs de qualité, et anticiper les défis de mise en œuvre.
• Coordonner deux fonctions opérationnelles en plus de la fonction administrative, et recommander des améliorations des pratiques de bureau.
• Assurer la conformité des systèmes, processus et politiques administratifs aux normes de l'organisation, aux exigences des bailleurs et à la législation locale, et superviser les achats, les inventaires et la gestion des immobilisations dans les bureaux de Kinshasa, Goma, Bunia et Bukavu.
• Gérer le personnel administratif de Kinshasa, Goma et Bunia : encadrement, plans de développement, évaluation des performances et bien-être de l'équipe.
• Servir de point focal auprès des propriétaires et prestataires de services, et veiller à l'actualité des autorisations et documents requis.
• Assurer l'accès au personnel aux informations, formations et équipements de sécurité, et gérer l'appui logistique et de voyage ainsi que l'organisation des événements et des visites de délégations.
• Appuyer les administratives officers de Goma et Bunia et assurer le bon fonctionnement des Guesthouses de Kinshasa.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac + 2 ans (DUT/BTS) en administration des affaires, gestion ou domaine pertinent, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions d'appui administratif, avec des responsabilités croissantes.
• Expérience en gestion de bureau, en achats/approvisionnement, en gestion du personnel ou dans une ONG : atouts.

Compétences requises

• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l'information.
• Planification, organisation, gestion du temps, prise de décision, sens du service client, éthique et confidentialité.
• Esprit d'initiative et orientation résultats.