Assistant Administratif et Financier

À propos du poste

Ipas recherche un(e) Assistant Administratif et Financier pour soutenir quotidiennement les activités du projet pendant 12 mois. Le poste est basé à Goma, en République démocratique du Congo, et relève directement du Finance & Operations Manager.

Missions principales

• Rédiger et soumettre les contrats d’achat de biens et services aux fournisseurs.
• Gérer la correspondance interne et externe en coordination avec le superviseur.
• Organiser les réunions du personnel, les déplacements nationaux et internationaux du staff (visa, billets, hôtels).
• Assurer la gestion des consommables, des contrats de location de bureau et le suivi des paiements.
• Maintenir le registre des actifs, participer aux comités d’achat et assurer le secrétariat.
• Contrôler les stocks de matériels, équipements et assurer leur transfert vers les centres de santé.
• Veiller à la sécurité du personnel et au respect des normes sécuritaires.

Profil recherché

• Formation en administration, finance ou domaine similaire.
• Expérience préalable en support administratif et financier, idéalement dans un contexte humanitaire.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Compétences requises

• Connaissance des procédures d’achat et de gestion de contrats.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur).
• Organisation, rigueur et sens du détail.

Ce que nous offrons

• Contrat de consultance de 12 mois.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une organisation internationale.
• Possibilité d’interventions dans d’autres provinces de la RDC selon les besoins du projet.