Assistant aux subventions

À propos du poste

L’assistant(e) aux subventions soutiendra le portefeuille de subventions du projet à Kinshasa, sous la supervision directe du gestionnaire des subventions. Le contrat est d’une durée d’un an, avec possibilité de renouvellement.

Missions principales

• Soutenir la conception et la gestion des subventions.
• Participer, sans droit de vote, aux comités d’évaluation et de sélection des bénéficiaires.
• Rédiger les approbations nécessaires pour garantir la conformité aux exigences internes et externes.
• Effectuer les processus de diligence raisonnable sur les informations des bénéficiaires potentiels.
• Préparer les accords de subvention et leurs amendements selon les termes définis.
• Intégrer les exigences identifiées dans les accords et assurer le suivi des actions requises.
• Gérer les subventions après attribution, produire des rapports d’état, prévisions de paiement, inventaire et clôtures.
• Aider à la mise en place d’un système de suivi couvrant nombre d’activités, montants, types d’organisations, partage des coûts et impact.
• Vérifier la conformité des jalons et des demandes de paiement par rapport aux accords.
• Collaborer avec le service des achats pour l’acquisition de biens et services destinés aux bénéficiaires.
• Assurer que les dossiers sont prêts pour les audits et résoudre les problèmes liés aux subventions.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration, gestion des RH, sciences commerciales, sciences sociales, économie ou discipline similaire.
• Minimum 3 ans d’expérience technique en gestion de subventions et sous‑subventions.
• Expérience souhaitée avec des fonds de subvention internationaux.

Compétences requises

• Maîtrise de la base de données des subventions TAMIS.
• Utilisation avancée de SharePoint pour le stockage et le partage de documents.
• Rédaction de documents contractuels et suivi budgétaire.
• Connaissance des procédures de diligence raisonnable et de conformité.
• Capacité à produire des rapports mensuels et trimestriels détaillés.