Assistant(e) chargé(e) de la gestion du matériel

À propos du poste

L'Assistant(e) chargé(e) de la gestion du matériel soutient le spécialiste de la gestion du matériel au sein de la section des entrepôts centralisés de la MONUSCO à Bukavu. Il/elle participe au suivi des contrats de stockage, à la tenue des registres et à la production de rapports de gestion.

Missions principales

• Aider au suivi de l’exécution des contrats de stockage des matériels et fournitures, y compris les matériels usagés.
• Assister le superviseur dans la gestion des unités à comptabilité autonome et le retrait de service des équipements.
• Produire des rapports de gestion mensuels et à la demande.
• Réaliser des inspections physiques et des contrôles de qualité du matériel.
• Préparer les comptes rendus de réception et d'inspection, les rapports d'écarts et les rapports de stockage.
• Tenir à jour les registres du matériel dans le système électronique de gestion des stocks.
• Appliquer les règles et procédures de gestion du matériel conformément aux directives de la chaîne d'approvisionnement.
• Collaborer avec les sections techniques, achats, logistique et les comités de contrôle des biens.

Profil recherché

• Bonne connaissance des règles et procédures d'approvisionnement, d'achat et de logistique de l'ONU.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec diverses parties prenantes.
• Rigueur, sens de l'initiative et esprit d'analyse.

Compétences requises

• Gestion des stocks et suivi des contrats de stockage.
• Rédaction de rapports de gestion et d'inspection.
• Utilisation d'un système électronique de gestion des stocks.