Associé(e) exécutif(ve) au Représentant Résident

À propos du poste

L’Associé(e) exécutif(ve) du Représentant Résident assure le bon fonctionnement du bureau, garantit la confidentialité des informations et veille au respect des procédures de protocole. Il/elle gère le flux d’informations, suit les délais et les engagements, et soutient la coordination avec les partenaires internes et externes.

Missions principales

• Gérer l’agenda, la correspondance, les réunions et le suivi des actions convenues du Représentant Résident.
• Préparer des résumés, notes de contexte, éléments de langage, dossiers de briefing et autres contributions analytiques pour les échanges avec le gouvernement, les partenaires et le système des Nations Unies.
• Coordonner la préparation des visites de haut niveau et assurer la gestion des réunions régulières.
• Appuyer la rédaction, la révision et la finalisation de la correspondance officielle, des discours, des présentations et des procès‑verbaux.
• Contribuer à moderniser le soutien exécutif en utilisant les outils numériques, les plateformes collaboratives et les solutions d’intelligence artificielle, tout en respectant les politiques de confidentialité et de sécurité de l’information.