Associé(e) exécutif(ve) du Représentant Résident

À propos du poste

L’Associé(e) exécutif(ve) assure le bon fonctionnement du bureau du Représentant Résident du PNUD, garantit la confidentialité totale, gère le flux d’informations et suit les engagements pris.

Missions principales

• Gérer l’agenda, la correspondance, les réunions et le suivi des actions convenues.
• Effectuer des recherches préliminaires, préparer des résumés, notes de contexte, éléments de langage et dossiers de briefing.
• Coordonner la préparation des visites de haut niveau et des réunions régulières.
• Appuyer la rédaction, la révision et la finalisation de la correspondance officielle, discours, présentations et procès‑verbaux.
• Veiller à la clarté, l’exactitude et la conformité des documents aux modèles institutionnels.
• Suivre les questions émergentes, identifier les messages clés et tenir à jour une base d’informations structurée.
• Contribuer à moderniser le soutien exécutif grâce aux outils numériques, plateformes partagées, systèmes de collaboration virtuelle et solutions d’intelligence artificielle.
• Compiler et préparer des documents de présentation, discours et supports pour les missions du Représentant Résident.

Profil recherché

• Capacité à anticiper les besoins du Représentant Résident et à agir de manière proactive.
• Aptitude à garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.

Compétences requises

• Maîtrise des outils numériques de collaboration et des plateformes partagées.
• Utilisation d’applications de gestion de données et de solutions d’intelligence artificielle.