Chargé(e) d'administration – Bunia

À propos du poste

Le/la Chargé(e) d'administration assure la coordination des services administratifs pour soutenir la mission de Catholic Relief Services à Bunia, en garantissant efficacité, conformité et qualité de service.

Missions principales

• Coordonner et rendre compte des activités et ressources administratives pour assurer une prestation efficace et rentable.
• Aligner les systèmes, processus et politiques administratives avec les normes de l'organisation, les exigences des bailleurs de fonds et la législation locale.
• Interagir avec les parties prenantes externes (autorités gouvernementales, propriétaires, prestataires) pour les questions administratives et veiller à la mise à jour des autorisations et documents.
• Gérer l’utilisation des actifs du Programme Pays et des installations louées.
• Contribuer à la conformité des achats de fournitures de bureau et à la gestion des immobilisations.
• Identifier les risques de sécurité et assurer un environnement de travail sûr.
• Coordonner le soutien logistique, les services de voyage et l’organisation d’événements (visites, formations, ateliers).

Profil recherché

• Diplôme de fin d’études secondaires requis ; licence en administration des affaires ou domaine pertinent souhaitée.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement au sein d’une ONG locale ou internationale.
• Excellentes capacités de planification, d’organisation et de gestion du temps.
• Sens du service client, bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Éthique professionnelle, confidentialité, esprit d’initiative et orientation résultats.

Compétences requises

• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
• Connaissance des systèmes de gestion de l’information.
• Langues : français et swahili.