Finance Assistant

À propos du poste

SCI WCA recrute un(e) Finance Assistant pour donner l'appui technique, administratif et financier au respect des politiques et procédures, et assurer le bon fonctionnement de la base opérationnelle. Le poste couvre la caisse, la comptabilité, les impôts et cotisations, le suivi budgétaire et l'administration financière.

Missions principales

• Gestion de la caisse : tenue des livres de caisse, comptage quotidien, demandes de fonds et paiements conformes aux procédures.
• Suivi des avances accordées aux logisticiens, au staff programme et à l'équipe, avec justification mensuelle.
• Appui au classement des pièces comptables et des correspondances du département des finances.
• Comptabilisation des opérations et saisie des écritures comptables (glacos hebdomadaire de SCI Kinshasa).
• Saisie des factures dans PROSAVE et préparation des demandes de fonds mensuelles.
• Préparation des déclarations trimestrielles des sommes versées aux tiers et des déclarations annuelles d'impôts et cotisations (IPR, IRLL, CNSS, ONEM, INPP).
• Suivi budgétaire : respect des codes et des autorisations de dépenses, cash request mensuel, confirmation des fonds de la 2e tranche.
• Réconciliation hebdomadaire des comptes, approbation des informations bancaires des fournisseurs et archivage des documents.
• Appui à l'équipe dans les audits internes et externes et exécution d'autres tâches demandées par la hiérarchie.

Profil recherché

• Niveau universitaire (gradué minimum) dans le domaine financier.
• Au moins 2 ans d'expérience en gestion de caisse et en administration/gestion financière dans un poste similaire.
• Bonne connaissance de la législation sociale en RDC ; expérience dans les organisations humanitaires un plus.
• Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à des situations changeantes.
• Parler et écrire couramment le français ; l'anglais est souhaitable.

Compétences requises

• Gestion de la caisse et tenue des livres de caisse.
• Saisie de factures dans PROSAVE et de comptes dans Agresso (profil AP Cashier).
• Production de mémos et de rapports selon les modèles établis (souhaitable).
• Travail d'équipe, analyse et diplomatie dans la négociation (souhaitable).