Fleet Assistant – Gestion de la flotte

À propos du poste

Save the Children recherche un(e) Fleet Assistant à Bunia, en République démocratique du Congo. Le poste appuie la gestion quotidienne de la flotte de l'organisation : suivi des véhicules, tenue des dossiers, suivi de la maintenance et reporting. Il s'adresse à la Fleet & Assets Officer et s'inscrit dans une collaboration étroite avec tout le personnel de l'ONG.

Missions principales

• Suivre quotidiennement les mouvements des véhicules et les affectations des chauffeurs, vérifier la disponibilité et la conformité des documents (assurance, immatriculation, contrôle technique) et tenir à jour les carnets de bord et les dossiers.
• Suivre la consommation de carburant et signaler toute anomalie ; participer à la planification des mouvements avec les départements utilisateurs.
• Suivre les échéances de maintenance préventive et corrective, préparer les demandes d'entretien auprès des garages et prestataires, et tenir à jour l'historique des réparations.
• Signaler immédiatement tout incident, panne ou accident impliquant un véhicule.
• Classement physique et électronique des dossiers, compilation des données d'utilisation et de consommation, contribution aux rapports hebdomadaires et mensuels de gestion de flotte.
• Respecter les politiques de gestion de flotte, participer aux contrôles internes, inventaires et audits, identifier les risques opérationnels et sensibiliser les chauffeurs à la sécurité routière.

Profil recherché

• Diplôme d'État ou diplôme universitaire (Bac+3) en Logistique, Gestion, Mécanique Automobile, Administration ou domaine connexe.
• 1 à 2 ans d'expérience en gestion de flotte, logistique, transport ou administration des véhicules (1 an pour un Bac+3, 2 ans pour un Diplôme d'État).
• Bonne compréhension des procédures administratives de la flotte et capacité à produire des rapports fiables.
• Disponibilité à effectuer des déplacements sur le terrain selon les besoins opérationnels.
• Engagement envers les valeurs de sauvegarde de Save the Children.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques de base, notamment Microsoft Excel et Word.
• Bonne communication orale et écrite en français.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs tâches et à travailler en équipe.
• Désirable : connaissances de base en mécanique automobile, expérience dans une ONG internationale, anglais et outils numériques de gestion de flotte.