Grants & Partnership Officer – Goma

À propos du poste

Sous la supervision du/la Grants Manager, le/la Grants & Partnership Officer contribue au bon fonctionnement et à l’efficacité du département Grants & Partnerships de NRC RDC en assurant le suivi des échéances, la mise à jour des outils, la gestion documentaire du PCM et du cycle de partenariat, ainsi que la consolidation et l’archivage des informations clés. Il/elle veille à la qualité, la fiabilité, la traçabilité et l’accessibilité des informations nécessaires au suivi des subventions et partenariats, en étroite collaboration avec les équipes Grants, Partnerships, Programme, Finance, MEAL, Risk & Compliance et les Area Offices.

Missions principales

• Assurer la mise à jour régulière et la qualité des outils de suivi du département Grants & Partnerships (Grants Tracker, PCM Tracker).
• Suivre les principales échéances contractuelles et internes relatives aux subventions et aux accords de partenariat, et alerter les parties concernées en cas de risque de retard.
• Gérer de façon structurée et harmonisée la documentation Grants & Partnerships, incluant l’archivage des accords, contrats, amendements et rapports.
• Contribuer à la préparation des audits et revues internes en garantissant la disponibilité et la traçabilité de la documentation requise.
• Collecter et consolider les données pour le suivi des indicateurs de performance du Balanced Scorecard et produire des analyses trimestrielles.