Procurement Officer – Achats programmes et opérations

À propos du poste

L'IRC en RDC recrute un Procurement Officer pour Kinshasa, sous la supervision directe du Manager des Opérations de Kinshasa et la supervision technique du Logisticien de Bunia. Le poste gère les achats de matériel pour les programmes et les opérations non médicales et médicales de la base de Kinshasa, ainsi que les achats en provenance de la province du Mai-Ndombe, pour tous les projets.

Missions principales

• Centraliser et traiter les demandes d'achat d'articles non médicaux et médicaux via Integra, selon les demandes approuvées par les équipes de programme
• Appuyer le Logisticien et le comité d'achats dans l'élaboration et le déroulement des appels d'offres, et préparer les RFQ, RFP et grilles d'analyse des offres
• Générer, faire approuver et suivre les bons de commande, assurer le suivi jusqu'à la livraison et la mise au paiement, et tenir à jour le planning des livraisons
• Déclarer chaque achat dans Docutrail, de la demande à la mise au paiement, et archiver les dossiers d'achat
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix, et évaluer régulièrement leur performance
• Assurer la conformité aux normes de l'IRC et des bailleurs, préparer les audits et appliquer les méthodes de prévention de la fraude
• Fournir au Logisticien le tracker de suivi des achats, avec copie aux départements concernés

Profil recherché

• Diplôme en commerce, administration, logistique et transport ou domaine similaire
• Au moins 12 mois d'expérience en chaîne d'approvisionnement ou logistique, dans le secteur humanitaire
• Excellent français, anglais apprécié ; expérience de gestion des commandes et transports internationaux
• Références professionnelles solides dans le processus d'achat

Compétences requises

• Compétences d'achat : consultations de marché, négociation et contractualisation
• ERP de supply chain, analyse de données achats (Power BI) et maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint
• Analyse de risques et de données, planification et suivi, esprit orienté résultats

La candidature se fait par lettre de motivation (1 page) et CV (3 pages max) en français, avec quatre références, entre le 21 octobre et le 4 novembre 2026 ; IRC ne demande aucun paiement lors du recrutement.