Procurement Officer (Champs uniquement)

À propos du poste

Catholic Relief Services (CRS) recrute un Procurement Officer pour appuyer son bureau de la RDC dans la mise en œuvre de ses programmes. Le poste est ouvert uniquement en terrain, avec 70 % de déplacements sur l'ensemble du territoire, et sa confirmation dépend de l'option du financement du bailleur.

Missions principales

• Coordonner les systèmes et procédures d'approvisionnement, les évaluer et proposer des améliorations.
• Respecter les normes d'approvisionnement de CRS, les réglementations des bailleurs et les exigences légales locales.
• Élaborer et maintenir un plan d'approvisionnement intégrant quantités, qualité et délais, et fournir des informations de prix aux détenteurs de budgets.
• Assurer le sourcing : études de marché, suivi des prix, critères d'évaluation des fournisseurs, appels d'offres et sélection de fournisseurs, évaluation de la qualité et préparation des contrats et bons de commande.
• Suivre la livraison et la réception des biens et services, vérifier leur conformité aux commandes et communiquer avec les unités de programmes et d'opérations.
• Tenir une documentation complète et à jour des achats, des dossiers fournisseurs et des bases de données d'inventaire, et préparer des rapports.

Profil recherché

• Diplôme d'études supérieures de niveau Bac + 2 ans ou équivalent ; une formation complémentaire peut compenser partiellement l'expérience.
• 5 à 7 ans d'expérience en approvisionnements, achats, logistique ou administration.
• Expérience souhaitée dans une organisation internationale et dans les programmes d'assistance en espèces et bons (CVA).
• Langues : aucune exigence précise indiquée dans le texte.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ; MS Access fortement souhaitable.
• Bonne connaissance des réglementations d'approvisionnement des bailleurs (USAID, Union européenne, Nations Unies) et des marchés locaux.
• Connaissance des termes contractuels et capacité à exécuter les bons de commande.
• Capacités de planification, de coordination, d'analyse et de négociation.

Candidatures féminines vivement encouragées ; les candidatures sont examinées au fur et à mesure de leur réception, et le recrutement peut être clos avant la date limite si un candidat adéquat est trouvé.