Procurement Officer

À propos du poste

Le Responsable des achats assure la coordination et la gestion des fonctions d’approvisionnement pour le bureau de l’IRC en République démocratique du Congo. Il veille à ce que les fournitures, services et équipements nécessaires aux programmes soient acquis de façon transparente, au meilleur prix et conforme aux exigences d’audit.

Missions principales

• Mettre en œuvre le plan d’approvisionnement et la stratégie afin de satisfaire les besoins en temps voulu, selon les standards GSC et des bailleurs.
• Développer les spécifications d’achat, traiter les demandes d’achat via le logiciel dédié et lancer les appels d’offres (RFQ, RFP).
• Former et certifier les membres du comité d’achat, préparer les analyses d’offres et conduire des négociations documentées avec les fournisseurs.
• Coordonner avec les équipes finance, subventions et programmes pour assurer un processus fluide et rapide.
• Gérer le cycle contractuel : rédaction, exécution, renouvellement et suivi des indicateurs de performance.
• Suivre la performance des fournisseurs, maintenir les dossiers d’évaluation et assurer le respect des SLA.
• Identifier les risques de conformité, réaliser la diligence raisonnable des fournisseurs et appliquer les politiques éthiques de l’IRC.

Profil recherché

• Expérience avérée en approvisionnement ou gestion des achats, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG.
• Bonne connaissance des procédures d’appels d’offres et des exigences des bailleurs.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les services finance et programmes.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des normes de conformité.

Compétences requises

• Maîtrise d’un logiciel d’approvisionnement ou de gestion des achats.
• Compétences en négociation et rédaction de contrats.
• Connaissance des standards GSC et des exigences d’audit.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une organisation humanitaire reconnue.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.