Responsable du soutien de projet

À propos du poste

Le Responsable du soutien de projet assure la gestion efficace du programme humanitaire de Medair au Nord-Est de la République démocratique du Congo. Il coordonne les fonctions clés de soutien (administration, finances, RH, logistique et sécurité) afin de garantir le bon fonctionnement des bases opérationnelles.

Missions principales

• Superviser le personnel de soutien, la sécurité et l’entretien des bases.
• Assurer le respect des délais de reporting et des exigences d’audit interne et externe.
• Gérer le budget de base, contrôler les dépenses et veiller à la conformité aux directives des donateurs.
• Assurer la trésorerie en compilant mensuellement le cash‑flow et en suivant les besoins financiers.
• Mettre en place les contrôles financiers internes et garantir le respect des exigences légales et fiscales.
• Accompagner le recrutement, l’intégration, la formation et l’évaluation du personnel de soutien.
• Préparer et valider les rapports financiers hebdomadaires et mensuels.
• Fournir un soutien logistique (véhicules, équipements, approvisionnement, stockage, transport).
• Veiller à la sauvegarde des données informatiques et à la continuité des systèmes.

Profil recherché

• Expérience avérée dans le soutien administratif et logistique de projets humanitaires.
• Bonne connaissance des procédures budgétaires, d’audit et de conformité des donateurs.
• Capacité à superviser du personnel et à travailler en coordination avec des partenaires locaux et internationaux.
• Rigueur, sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Gestion budgétaire et financière
• Reporting financier et suivi de trésorerie
• Connaissance des procédures d’audit interne et externe
• Gestion des ressources humaines (recrutement, formation, évaluation)
• Logistique d’approvisionnement, stockage et transport
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de comptabilité, sauvegarde de données)

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 12 mois, temps plein
• Environnement de travail dynamique au sein d’une mission humanitaire
• Possibilité de développer des compétences transversales en finance, RH et logistique