Secrétaire administrative

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire administrative pour assurer l'accueil, le secrétariat et la gestion documentaire de notre entreprise. Vous serez le premier contact des visiteurs et partenaires et garantirez la bonne organisation des dossiers physiques et numériques.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et partenaires.
• Rédiger, saisir et mettre en forme courriers, rapports et documents administratifs.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer les correspondances.
• Organiser, classer et archiver les dossiers selon les procédures établies.
• Mettre à jour les bases de données et registres administratifs.
• Gérer les agendas, rendez‑vous et réunions de la direction.
• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Veiller à la confidentialité et à la conservation des documents.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en secrétariat, administration ou domaine similaire.
• 2 à 3 ans d’expérience en tant que secrétaire ou assistant administratif.
• Expérience avérée en classement, archivage et gestion documentaire.
• Domicilié(e) à Kingabwa ou aux alentours de la 12ᵉ Rue Poids Lourds.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Techniques de classement et d’archivage reconnues.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Maîtrise des outils bureautiques et administratifs.