Assistante Administrative – Stage

À propos du poste

Evens Creative recherche un·e assistant·e administratif·ve en stage pour soutenir ses activités quotidiennes sur site en République démocratique du Congo. Vous assurerez l’accueil, le suivi administratif, la gestion des courriers, appels et e‑mails ainsi que la préparation de documents et comptes‑rendus.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques et les e‑mails.
• Assurer la gestion du courrier, la préparation de documents et la rédaction de comptes‑rendus.
• Organiser et mettre à jour les dossiers, gérer les agendas et planifier les réunions.
• Coordinuer la logistique de base des réunions.
• Traiter les factures, saisir les données et contrôler la conformité des informations.

Profil recherché

• Étudiant·e en formation administrative ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office ou équivalent).
• Rigueur, précision et sens de l’organisation.
• Aisance rédactionnelle en français et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Gestion documentaire et suivi des procédures internes.
• Compétences de secrétariat : classement, saisie et gestion du courrier.
• Traitement de facturation et création de documents comptables simples.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).