Stage de mise en place d’une base de données d’archivage RH

À propos du poste

Le WWF – DRC recherche un(e) stagiaire pour créer et gérer une base de données électronique destinée à l’archivage des documents du personnel. Le stage, d’une durée de trois mois avec possibilité de renouvellement, se déroule à Kinshasa sous la supervision du responsable des ressources humaines.

Missions principales

• Collecter, scanner et indexer les documents du personnel (contrats, pièces d’identité, diplômes, etc.).
• Intégrer les signatures digitales manquantes dans le système PP.
• Vérifier les dossiers du personnel et récupérer les pièces manquantes.
• Traiter et consolider les données dans un tableur Excel.
• Assister l’équipe dans la migration des données vers le nouveau système HRIS.
• Assurer la diffusion efficace des informations internes (courrier, intranet, tableau d’affichage).
• Apporter un soutien général aux activités du département RH.

Profil recherché

• Licence minimum en Ressources Humaines, Informatique de Gestion ou domaine similaire.
• Bilinguisme recommandé (anglais / français).
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel.

Compétences requises

• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Proactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
• Capacité à gérer la confidentialité des informations du personnel.