Administration & Logistique Officer – Zone Ouest

À propos du poste

World Vision République démocratique du Congo (WVDRC) recrute un(e) Administration & Logistique Officer basé(e) à Kinshasa, dans la Zone Ouest. Le poste assure un appui intégré aux opérations administratives et logistiques du bureau et des clusters de Kinshasa, Kenge, Kongo Central, Gemena et Gbadolite, en veillant à la disponibilité des services, des biens et des équipements nécessaires aux activités.

Missions principales

• Gestion de la flotte et des générateurs : suivi de la maintenance préventive et corrective, approvisionnement en carburant, coordination des mouvements, suivi du kilométrage, des réparations et des coûts, mise à jour des documents (assurances, cartes grises, contrôles techniques).
• Gestion des actifs : inventaires physiques, suivi des mouvements et des transferts, étiquetage, mise à jour des données dans les outils, soutien à la disposition, au déclassement et à la vente aux enchères.
• Administration : réservation des billets d'avion et des hôtels, suivi des contrats de location et des loyers, suivi des taxes (notamment IRL), entretien des bureaux et des équipements, réception des biens commandés.
• Logistique et chaîne d'approvisionnement : vérification des biens reçus, préparation des GRN, coordination des expéditions, préparation des waybills et des notes de sortie, transmission des factures fournisseurs.
• Appui aux clusters : réception, vérification, stockage et expédition des biens, suivi des demandes de véhicules et d'équipements, suivi des paiements de loyers et taxes, missions ponctuelles sur le terrain.
• Suivi des moyens de communication, préparation des rapports périodiques, documentation administrative, respect des politiques et procédures, collaboration avec Finance, Supply Chain, Programmes, People & Culture et Security.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en humanitaire, développement, logistique ou domaine similaire.
• Au moins trois ans d'expérience pertinente en administration, logistique ou domaine connexe.
• Bonne maîtrise du français (obligatoire) ; l'anglais est un atout.
• Capacité à travailler en équipe, à s'adapter à différents environnements opérationnels et à effectuer des déplacements sur le terrain.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et PowerPoint.
• Atout : connaissance des procédures administratives, logistiques, de gestion de flotte, d'actifs et de chaîne d'approvisionnement.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, dans un environnement multiculturel.

La candidature se fait par envoi d'un dossier complet : lettre de motivation, CV avec trois références (dont une ecclésiastique), casier judiciaire, carte de demandeur d'emploi de l'ONEM et autres documents requis.