Assistant administratif

À propos du poste

L'Assistant administratif assure le soutien quotidien aux différents services du bureau de Kinshasa, en veillant au bon fonctionnement des tâches administratives et à la conformité avec les procédures de Save the Children International en RDC.

Missions principales

• Gérer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Assurer la réception, l’enregistrement et la distribution du courrier entrant et sortant.
• Suivre les fournitures de bureau, leur réception, rangement et distribution.
• Préparer les salles, équipements et documents nécessaires aux réunions et formations.
• Apporter un appui administratif aux déplacements, hébergements et aux paiements du personnel.

Profil recherché

• Diplôme de Graduat minimum en droit, gestion des ressources humaines, gestion administrative ou domaine connexe.
• Au moins 1 an d’expérience en gestion administrative au sein d’une ONG en RDC.
• Bonne connaissance du code du travail et des réglementations sociales en RDC.
• Excellente capacité de communication écrite et orale en français.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Compétences en gestion documentaire et archivage.
• Capacité d’organisation, de planification et de respect des délais.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.