Assistant(e) aux Finances et Opérations

À propos du poste

Palladium, entreprise internationale active dans plus de 90 pays, recherche un(e) Assistant(e) aux Finances et Opérations à Kinshasa, en RDC. Le poste soutient la gestion financière, les opérations administratives et la conformité aux politiques de l'organisation et du bailleur, au sein du projet Data.FI, sous la direction du Chargé des Finances et Opérations.

Missions principales

• Finance : paiements aux fournisseurs, gestion de la caisse (petty cash) et tenue des registres, rapports mensuels de caisse, pièces justificatives et approbations de paiement, rapprochements mensuels, analyse des devis d'achat
• Opérations : suivi des demandes logistiques et des besoins des équipes terrain, logistique des ateliers, formations, réunions et déplacements, suivi des équipements et actifs, archivage et impression
• Conformité : respect des procédures administratives et opérationnelles, aide à la mise en œuvre des exigences des bailleurs, assistance aux audits ou contrôles internes

Profil recherché

• Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en administration des affaires, gestion ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en ONG, organisation internationale ou projet de développement financé par des bailleurs
• Connaissance des procédures administratives et logistiques des projets, maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de travail sous pression, avec rigueur et sens du détail
• Langue française courante, anglais souhaité ; autorisation légale de travail en RDC